Gestor documental
La búsqueda de documentos y su organización es un tema que siempre se deja un poco apartado cada vez que se piensa en realizar un cambio en los aplicativos de gestión de cualquier empresa en general. En muchas ocasiones se dispone de una cantidad ingente de documentación por lo que este tema adquiere mayor relevancia.
El objetivo básico de esta aplicación es el de disponer de un sistema de almacenaje estructurado de documentos, orientado a su recuperación posterior con agilidad. Las características principales son:
- Accesible desde diferentes ubicaciones geográficas.
- Orientado y optimizado para consultas sobre campos comunes
- Perfiles de usuario
- Posibilidad de guardar cualquier tipo de documento
- Posibilidad de guardar tipos diferentes de documentos
- Copias de seguridad
De esta forma, cualquier persona que tenga acceso al gestor documental podrá acceder a el desde cualquier ordenador con una conexión a internet, ya que permite disponer de toda la funcionalidad necesaria respetando los perfiles de usuario previamente definidos.
El gestor integra un sistema de comunicación, mediante FTP, que permite almacenar estos documentos en el servidor y evitar los posibles errores humanos al copiar manualmente los documentos a otro ordenador.